KẾ HOẠCH

Về việc Tổ chức chương trình về nguồn năm 2015

Với chủ đề “THEO DẤU CHÂN NGƯỜI”

Căn cứ định hướng của Ban chấp hành Đoàn Cơ sở Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Thành phố Hồ Chí Minh và Chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2015 của Chi đoàn Xổ số Kiến thiết;

Nhằm triển khai việc “Tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” dành cho Đoàn viên thanh niên tại Chi đoàn, Ban chấp hành Chi Đoàn Xổ số Kiến thiết tổ chức Chương trình về nguồn cấp Chi đoàn năm 2015 với Chủ đề “Theo dấu chân người” với các nội dung chính như sau:

MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

Mục đích:

Tạo môi trường để Đoàn viên thanh niên tại Chi đoàn thực hiện việc “Tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”.

Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho từng Đoàn viên thanh niên và góp phần phát huy lòng tự hào về truyền thống của dân tộc “Uống nước nhớ nguồn”, ghi nhớ sự hy sinh cao cả và tinh thần chiến đấu, hy sinh anh dũng vì độc lập và tự do của dân tộc.

Tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các Đoàn viên tại Chi đoàn; qua đó, tăng cường mối quan hệ gắn bó, tạo điều kiện giao lưu, trao đổi, học tập kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng cần thiết trong hoạt động đoàn thể.

Yêu cầu:

Tất cả Đoàn viên thanh niên tại Chi đoàn giữ vai trò nòng cốt và chủ động trong tổ chức và thực hiện chương trình.

Công tác chuẩn bị và tổ chức phải chu đáo, chặt chẽ, thực hiện tốt với phương châm “An toàn -  Hiệu quả - Tiết kiệm”

Đoàn viên thanh niên tham dự chương trình thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch đã được phê duyệt, thực hiện đúng theo thời gian quy định và sự phân công của Ban Tổ chức Chương trình.

Trong thời gian tổ chức Chương trình, Đoàn viên thanh niên tham dự không được tự ý tách Đoàn mà chưa có sự đồng ý của Ban tổ chức Chương trình.

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

Thời gian, địa điểm tổ chức: 

Thời gian tổ chức chương trình: 21 giờ 30 phút, Thứ ba, ngày 17 tháng 11 năm 2015 đến 19 giờ 00 phút, Thứ năm, ngày 19 tháng 11 năm 2015.

Địa điểm tổ chức chương trình: Thôn Bình Lập, Xã Cam Lập, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa.

Thời gian và địa điểm tập trung:  21 giờ 00 phút, Thứ ba, ngày 17 tháng 11 năm 2015 tại Sảnh trước Tòa nhà Lottery Tower, Số 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5.

Thành phần tham dự:

Đoàn viên Chi đoàn Xổ số Kiến thiết

Tập thể Đoàn viên, thanh niên hiện đang sinh hoạt tại Chi đoàn xổ số Kiến thiết (Số lượng dự kiến 25 Đoàn viên + 6 Thanh niên ưu tú).

Khách mời Chương trình

Đại diện Đảng ủy và Chi bộ Xổ số Kiến thiết.

Tập thể Đoàn viên thanh niên đã trưởng thành Đoàn trong năm 2015

(Số lượng dự kiến: 13 Đoàn viên)

Đăng ký tham dự:

Các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành Chi đoàn tổ chức lập danh sách Đoàn viên, thanh niên của dự chương trình của Phòng mình phụ trách và tập hợp về cho Đ/c Nguyễn Hoàng Hải Đăng trước 14 giờ 00 phút, Thứ hai ngày 09 tháng 11 năm 2015

Trang Phục:

Ngày đầu tiên: Trang phục tự do, gọn gàng, lịch sự.

Ngày thứ hai: Áo thanh niên

Nội dung chương trình:

Chương trình về nguồn cấp Chi đoàn năm 2015 với Chủ đề “Theo dấu chân người” gồm nội dung chính:

Tượng đài hữu nghị Việt – Nga: Nơi ghi danh 44 Quân nhân Liên Xô và 176 Cán bộ Chiến sĩ Quân đội Nhân dân Việt Nam đã hi sinh tại Tỉnh Cam Ranh và khu vực miền Trung vì hòa bình, ổn định của khu vực.

Trường Dục Thanh: Ngôi trường do các sĩ phu yêu nước ở Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận sáng lập vào năm 1907 để hưởng ứng phong trào Duy Tân do Phan Châu Trinh, Trần Quý Cáp và Huỳnh Thúc Kháng khởi xướng tại Trung Kỳ. Đây cũng là ngôi trường mà Nguyễn Tất Thành (sau này là Hồ Chí Minh) đã dừng chân dạy học một thời gian trước khi vào Sài Gòn trong chuyến xuất ngoại).

Lễ kết nạp Đoàn viên: Tổ chức Lễ kết nạp Đoàn viên cho 06 thanh niên ưu tú hiện đang công tác tại Chi đoàn Xổ số Kiến thiết.

Chương trình sinh hoạt ngoại khóa, lửa trại: Chương trình đốt lửa trại và sinh hoạt tập thể nhằm tăng cường thắt chặt tình đoàn kết gắn bó giữa Đoàn viên thanh niên trong Chi đoàn.

 

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Ban tổ chức chương trình:

Trưởng Ban Tổ chức:

Đ/c Lê Phương Oanh – Bí thư Chi đoàn Xổ số Kiến thiết

Phó Ban Tổ chức:

Đ/c Nguyễn Hoàng Hải Đăng – Phó Bí thư Chi đoàn Xổ số Kiến thiết.

Đ/c Lê Thị Ngọc Khuê - Ủy viên Ban chấp hành Chi đoàn - Trưởng nhóm Tổ chức Phong Trào.

Đ/c Nguyễn Anh Tuấn - Ủy viên Ban chấp hành Chi đoàn - Trưởng nhóm Thông tin Giáo dục.

Đ/c Huỳnh Minh Châu - Ủy viên Ban chấp hành Chi đoàn - Trưởng nhóm Xây dựng Phát triển.

Các thành viên:

Đ/c Phạm Hoàng Hiển – Nhóm Tổ chức Phong Trào – Mc Chương trình.

Đ/c Phạm Ngọc Phương Thảo – Nhóm Xây dựng Phát triển.

Đ/c Trương Thị Nhã Uyễn – Nhóm Thông tin Giáo dục.

Đ/c Nguyễn Trương Mai Thảo – Thủ quỹ Đoàn.

Phân công công việc:        

Trưởng, Phó Ban Tổ chức:

Chịu trách nhiệm chung về Công tác tổ chức chương trình.

Báo cáo Bí thư Chi đoàn và phối hợp trình xin ý kiến chấp thuận của Chi ủy, Ban Tổng giám đốc và Ban chấp hành Đoàn Cơ sở Công ty về việc tổ chức Chương trình.

Tổ chức họp, thông báo và phân nhiệm vụ cho từng thành viên trong Ban tổ chức Chương trình, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc hoàn thiện công tác chuẩn bị.

Thực hiện công tác Báo cáo và họp tổng kết rút kinh nghiệm sau khi hoàn thành chương trình theo đúng điều lệ và quy trình thực hiện của Đoàn Cơ sở Công ty.

Tổng hợp danh sách Đoàn viên, thanh niên tham dự Chương trình. Làm đầu mối liên hệ với địa phương và các đơn vị hỗ trợ.

Các thành viên:

Nhóm Tổ chức Phong Trào:

Nhóm Tổ chức liên hệ, lên nội dung chi tiết chương trình.

Phụ trách Mc Chương trình và phân công, tổ chức, điều hành lửa trại, các trò chơi tập thể, TeamBuilding.

Lập dự toán và tập hợp hóa đơn, kinh phí tổ chức Chương trình.

Phối hợp, hỗ trợ các Nhóm còn lại và thực hiện theo sự điều động, bố trí của Trưởng Ban Tổ chức.

Lập danh sách Đoàn viên, thanh niên tham dự tại Phòng Kế hoạch Kinh doanh báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức

Nhóm Thông tin Giáo dục

Tổ chức tuyên truyền, thông báo giới thiệu với tới Đoàn viên tại Chi đoàn để tổ chức đăng ký tham dự

Thiết kế, chuẩn bị và phát hành thư mời tới khách mời, Background lễ kết nạp Đoàn. Tổ chức quay phim, chụp ảnh làm tư liệu. Sau khi hoàn thành Chương trình, đăng tải hình ảnh tư liệu lên Bảng thông tin Đoàn viên của Chi đoàn.

Phối hợp, hỗ trợ các Nhóm còn lại và thực hiện theo sự điều động, bố trí của Trưởng Ban Tổ chức.

Chuẩn bị nội dung tài liệu tuyên truyền, sinh hoạt chính trị, các mẫu truyện về Bác và thông tin về Tượng đài hữu nghị Việt – Nga, Trường Dục Thanh.

Phối hợp, hỗ trợ các Nhóm còn lại và thực hiện theo sự điều động, bố trí của Trưởng Ban Tổ chức.

Lập danh sách Đoàn viên, thanh niên tham dự tại Phòng Kế toán Tài vụ báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức.

Nhóm Xây dựng Phát triển

Phối hợp cùng Trưởng Ban Tổ chức lập kế hoạch chi tiết và tờ trình xin xin ý kiến chấp thuận của Chi ủy, Ban Tổng giám đốc và Ban chấp hành Đoàn Cơ sở Công ty về việc tổ chức Chương trình.

Tổ chức Công tác văn thư lưu trữ nội dung, kế hoạch tổ chức theo đúng quy định về lưu trữ văn thư của Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

Phối hợp nhóm Tổ chức Phong trào và Đ.c Nguyễn Trương Mai Thảo tổ chức thanh toán và tổng hợp, báo cáo chi phí tổ chức.

Phối hợp, hỗ trợ các Nhóm còn lại và thực hiện theo sự điều động, bố trí của Trưởng Ban Tổ chức.

Lập danh sách Đoàn viên, thanh niên tham dự tại Phòng Đầu tư Phát triển, Phòng Hành chính Quản trị, Phòng Trả thưởng báo cáo cho Trưởng Ban Tổ chức.

Kinh phí tổ chức:

Căn cứ theo bảng dự trù kinh phí chi tiết đính kèm theo kế hoạch.

Chi phí tổ chức chương trình và hướng dẫn viên được trích từ quỹ hoạt động của Chi đoàn (458.000 đồng/Đoàn viên * 21 đv = 9.600.000 vnđ)

Chi phí lưu trú, bảo hiểm được đóng góp từ Đoàn viên tham dự Chương trình (220.000 đồng/Đoàn viên * 15 đv = 3.300.000 vnđ).

Chi phí ăn uống, phương tiện đi lại: Công ty hỗ trợ.

(1.191.000 đồng/Đoàn viên * 21đv = 25.000.000 vnđ).

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình về nguồn 2015 cấp Chi đoàn tại Thôn Bình Lập, Xã Cam Lập, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, Đề nghị các đồng chí trong Ban tổ chức Chương trình thực hiện công tác đã được phân công trên tinh thần trách nhiệm và nghiêm túc đúng theo kế hoạch đề ra.  

Đoàn thanh niên